基本案情：
2018年，潘某与两个朋友共同出资成立了一家A公司，潘某负责公司的设计及采购事宜。2019年，A公司分别与不同小区的4位业主签订了室内装修合同。潘某从崔某处购买地板用于上述业主家的装修。崔某按照约定送货至潘某指定的四处地点，在工地现场均看到“A公司”的标语，潘某收到货物后在送货单上签署了自己的名字，并且由崔某注明 “用于A公司”的字样。
2022年，A公司破产，崔某遂将潘某诉至法院，要求其个人给付剩余款项。庭审中，崔某抗辩，其系公司员工，其购买地板系用于公司的装修工地，并非个人使用，案涉货款应当由A公司承担。
为查明事实，法院追加了A公司的破产管理人作为第三人出庭，第三人经查阅公司资料，发现上述购买的地板确系用于公司的装修业务，认可潘某的采购系职务行为。基于法庭释明及第三人陈述，崔某仍坚持要求潘某个人给付货款。
法院认为：
法院经审理认为，崔某销售地板理应获得相应的货款，但该案的争议焦点在于：潘某的采购行为是个人行为还是职务行为？本案中，潘某虽未在送货单上加盖公司的印章，但其作为A公司的采购人员，采购地板系其职权范围内的事项，其购买地板的行为得到公司的认可，地板亦用于公司的装修工地，因此应当认定为职务行为，案涉款项应当系公司债务。现A公司虽已破产，但原告仍可以向其管理人申报破产债权。综上，法院驳回了原告崔某要求被告潘某个人给付款项的诉讼请求。
申元律师总结：
在日常交易过程中，为了确定由谁买单、问谁要钱的问题，常常需要判断签字属于个人行为还是职务行为。职务行为通常是指工作人员行使职务的行为，是履行职责的活动。判断一个人的行为是否属于职务行为，除了根据签字及盖章外，一般还需考虑以下几个方面：1.行为人与法人之间是否存在雇佣关系；2.行为人的行为是否发生在工作时间和工作场所；3.行为人的行为是否以法人的名义实施；4.行为人的行为与职务是否有内在联系。5.是否得到公司的授权或认可。故如员工在送货单上签字，但无法证明其系职务行为的，存在给付货款的风险。
综上，采购员工为了保障自身合法权益，应当尽量签署书面的买卖合同或者协议，并加盖公司的公章，以免自己个人卷入讼争；出售方也应当仔细询问，属于个人采购还是公司行为，并留存相关证据，以减少货款回收的风险。
文章来源：上海市申元律师事务所